Mockup simulasi · seluruh data adalah dummy & tidak merepresentasikan data sebenarnya · by PT Antares Sintesa Digital untuk PT Berkah Bumi Sinergi
Template Surat & Aturan Pemicu
Setiap jenis surat punya pemicu otomatis, alur persetujuan, kanal, nada, dan variabel data. AI mengisi template dari data transaksi; kalimat doa dan ucapan disiapkan sebagai template WhatsApp
Template
9
Jenis surat
Pemicu Otomatis
9
Event sistem → draf AI
Persetujuan Otomatis
2
Kwitansi, pengingat dokumen
Surat Bulan Ini
6
6 didraf AI
| Jenis | Pemicu | Persetujuan | Kanal | Nada | Variabel |
|---|---|---|---|---|---|
| Kwitansi | Pembayaran terverifikasi | Otomatis (Keuangan) | WhatsApp + Email | Santun, ucapan terima kasih & doa | nama, unit, nominal, terbilang, untuk, tanggal |
| Permohonan Pencairan | Milestone pencairan terkonfirmasi | Keuangan | Email ke bank | Formal | lembaga, nama, unit, tahap, pct, plafon, nominal, lampiran |
| Reminder Notaris | Terjadwal tiap 90 hari / risiko terlambat | Admin (eskalasi Owner) | Email + WhatsApp | Formal | notaris, unit, konsumen, tahap, estimasi, hari lewat |
| Teguran Kurang Bayar | Tagihan lewat tempo / kurang bayar | Keuangan | Santun, mengingatkan | nama, unit, tahap, nominal, sisa, jatuh tempo | |
| Pengingat Dokumen | Dokumen belum lengkap (mingguan) | Otomatis | WhatsApp, CC admin & owner | Santun | nama, unit, daftar dokumen kurang |
| Undangan Serah Terima | Unit selesai & syarat BAST terpenuhi | Admin | Santun | nama, unit, tanggal, jam, lokasi | |
| BAST | Serah terima unit / sertifikat | Owner | Cetak + e-sign | Formal | nama, unit, checklist, tanggal, saksi |
| Surat Keterangan Lunas | Transaksi lunas | Keuangan | Cetak + Email | Formal + doa | nama, unit, harga, tanggal lunas |
| Surat ke Kontraktor | QC perlu perbaikan / milestone terlambat | Owner | WhatsApp + Email | Formal | kontraktor, unit, tahap, item perbaikan, batas waktu |
Contoh: Kwitansi (WhatsApp)
Assalamualaikum Bapak {nama}, jazakallahu khairan. Pembayaran {untuk} unit {unit} sebesar {nominal} telah kami terima pada {tanggal}. Kwitansi {no_kwitansi} terlampir. Semoga Allah memberkahi rumah dan keluarga Bapak. Barakallahu fikum.
- PT Berkah Bumi Sinergi
- PT Berkah Bumi Sinergi
Contoh: Reminder Jatuh Tempo H-3 (WhatsApp)
Assalamualaikum Ibu {nama}, kami ingatkan {tahap} unit {unit} sebesar {nominal} akan jatuh tempo pada {jatuh_tempo}. Pembayaran dapat ditransfer ke {rekening}. Mohon kirim bukti transfer ke nomor ini agar kwitansi terbit otomatis. Terima kasih.
- PT Berkah Bumi Sinergi
- PT Berkah Bumi Sinergi
Jam kirim 08.00-20.00, frekuensi maksimum per hari, dan penghentian otomatis saat kondisi terpenuhi (misal sudah bayar) diatur di Konfigurasi Skema.